Emitir una nota de crédito | Contabilidad Odoo
Número: 03-140-103Tipo: ReglaDirector de la política: Director de estrategias de pago a proveedoresFormato actualizado: Política y normas universitarias convertidas: Estado: ActualFecha de revisión: Jueves, 11 de noviembre de 2010* Esta información sustituye a FIS 406-06 Abonos
El abono debe cotejarse con la factura original para determinar si se debe procesar el crédito. Cuando se debe un crédito por una factura previamente pagada, procese el abono de la misma manera que una factura. Haga clic en el campo Abono nulo, de lo contrario se producirá una comprobación en lugar de un abono. Se debe anotar una referencia a la factura original en la sección de texto del formulario de factura de BANNER. Si un abono se refiere a una factura previamente descontada, el abono debe reducirse para reflejar el importe original pagado.
El abono se contabilizará inmediatamente en el libro de operaciones de la unidad (la contrapartida reside en el balance de fondos como una reducción del pasivo de las cuentas a pagar, hasta que nuevas facturas del mismo proveedor satisfagan el abono).
Contabilizar abono de acreedor contra pedido
Una nota de crédito (o abono) es un documento comercial emitido por un vendedor a un comprador. El vendedor suele emitir una nota de crédito por un importe igual o inferior al de la factura, y luego devuelve el dinero al comprador o lo compensa con un saldo pendiente de otras transacciones.
Dado que las facturas, según la normativa local, no pueden editarse después de haber sido enviadas, la única manera de hacer correcciones es enviando una nota de crédito contra la factura. Lea este artículo para saber cómo crear una nota de crédito.
Cómo crear una nota de crédito automática a partir de una entrega/producto devuelto
Los proveedores emiten abonos para las devoluciones de productos, así como para las discrepancias de precios. Si se anticipa un abono, la institución puede retener la factura original hasta que reciba el abono correspondiente. El abono y la factura deberán entonces tramitarse conjuntamente por el importe neto del pago. Si se recibe un abono después de que se haya pagado una factura y la institución no tiene previsto hacer más negocios con el proveedor, la institución debe solicitar un reembolso al proveedor. Las instituciones deben ser cuidadosas cuando traten con un proveedor que no ofrezca reembolsos. Evidentemente, los abonos pueden conservarse y aplicarse en años futuros si el proveedor no proporciona un reembolso.
Cuando se reciban los reembolsos, deberán acreditarse en las mismas cuentas cargadas para el gasto si se reciben en el mismo año fiscal que el gasto. Si el reembolso se aplica a un pago del año anterior y el pago se financió con fondos estatales, el reembolso aumentará el excedente que se remitirá a la tesorería del Estado al final del año fiscal. Los reembolsos correspondientes a subvenciones patrocinadas continuas deben abonarse a la subvención patrocinada.
Abono con Inventario 1488 Problema Contable en Excel
Abreviatura de “memorándum de crédito” y también conocido como nota de crédito, un memorándum de crédito es un documento que reduce el saldo total de la cuenta de un cliente. Los abonos pueden aplicarse a futuras compras de bienes o servicios.
A diferencia de un reembolso, un abono no remite dinero al cliente. Aunque los abonos pueden emitirse junto con los reembolsos en función de la incidencia, la emisión de un abono por sí solo no implica automáticamente la devolución del dinero al cliente.
Los abonos pueden ser internos o externos. Los abonos externos se envían al comprador, informándole de que tiene un crédito en su cuenta, mientras que los abonos internos son sólo a efectos de gestión de la cuenta y no se notifica al comprador que tiene un crédito. Dependiendo del importe y de la cantidad de bienes o servicios que el comprador tenga previsto adquirir, los abonos pueden reducir o eliminar el importe de su próxima compra.
Aunque no existe un proceso uniforme para los abonos, ya que los distintos sistemas de ventas y de gestión de cuentas tienen diferencias en la forma de procesarlos, los abonos suelen contener la siguiente información.